Многие слышали относительно новый термин «Тайминг мероприятия», но не все понимают, для чего он составляется. Расскажем об этом простыми словами, основываясь на собственном опыте.
Что такое тайминг
Тайминг – это таблица, в которой расписан весь ход мероприятия пошагово и очень подробно. Рекомендую писать тайминг уже после того, как составлен сценарий мероприятия, так гораздо удобнее.
Таблица создается в произвольной форме, в любой программе, которая вам удобна (я рекомендую Word или Excel). Обязательные графы таблицы тайминга — время в формате «с 9.15 до 10.25», и наименование конкретного отрезка мероприятия. Далее, по желанию, можно внести в таблицу графы, которые вам понадобятся. Опционально это может быть фамилия и контакты исполнителя; адрес мероприятия; особые примечания для каждого из участников, любой иной необходимый пункт. Но слишком увеличивать и усложнять таблицу тоже не стоит, ведь в основном нас интересуют только два вышеназванных ключевых пункта.
Определившись со столбцами тайминга, мы начинаем работу по заполнению таблицы. Очень внимательно и подробно, сверяясь со сценарием, необходимо просчитать каждую минуту проводимого мероприятия. Приведем пример тайминга коллективного чествования юбиляра.
Тайминг мероприятия — пример написания
№
п/п Время проведения Наименование мероприятия Место проведения Исполнитель Примечание
1 9.00-9.30 Проверка звукового оборудования Банкетный зал ОАО «Звезда» Звукооператор И.Сергеев
8-928-888- —
2 9.30-11.30 Сервировка банкетного стола Банкетный зал ОАО «Звезда» ООО «Еда»
Администратор Елена 8-928-888- —
3 11.30-12.00 Сбор сотрудников ОАО «Звезда» Холл перед банкетным залом Менеджер по персоналу Сергей 8-928- Рассадку в соответствии со схемой производит С.Иванов
4 12.00-12.10 Начало мероприятия. Приветственные слова ведущего Банкетный зал ОАО «Звезда» Ведущий Иван 8-928- Звучит фоновая музыка трек №1
5 12.10-12.22 Поздравительная речь директора ОАО «Звезда» Иванова И.И. Банкетный зал ОАО «Звезда» — Звучит фоновая музыка трек №2
6 12.22-12.30 Поздравительная речь главного бухгалтера Петровой И.И. Банкетный зал ОАО «Звезда» — Звучит фоновая музыка трек №2.
7 12.30-12.37 Благодарственная ответная речь юбиляра Сергеевой И.И. Банкетный зал ОАО «Звезда» После окончания речи цветы и подарок юбилярше от имени коллектива дарит Васильева Н.Н. 8-928- Звучит фоновая музыка трек №3
8 12.37-12.40 Слова ведущего (представляет артиста) Банкетный зал ОАО «Звезда»
9 12.40-12.48 Вокальный номер Банкетный зал ОАО «Звезда» Ансамбль «Ритмы» 8-928- Трек №4. В работе 3 радиомикрофона
10 12.48-12.51 Слова ведущего (представляет артиста) Банкетный зал ОАО «Звезда»
11 12.51-13.00 Танцевальный номер Банкетный зал ОАО «Звезда» Высшая школа танцев 8-928- Трек №5.
12 13.00-13.03 Слова ведущего о начале банкета Банкетный зал ОАО «Звезда»
13 13.03-14.30 Банкет Банкетный зал ОАО «Звезда» ООО «Еда»
Администратор Елена 8-928-888- Во время банкета негромко играет музыка. Треки №6-19
14 14.30-14.35 Слова ведущего о завершении мероприятия Банкетный зал ОАО «Звезда»
15 14.35 Окончание мероприятия.
Окончание работы звукооператора, ведущего Банкетный зал ОАО «Звезда»
16 14.35-17.00 Уборка помещения Банкетный зал ОАО «Звезда» Клининговая компания «Эра» 8-928-
— Регулярная проверка качества ссылок по более чем 100 показателям и ежедневный пересчет показателей качества проекта.
— Все известные форматы ссылок: арендные ссылки, вечные ссылки, публикации (упоминания, мнения, отзывы, статьи, пресс-релизы).
— SeoHammer покажет, где рост или падение, а также запросы, на которые нужно обратить внимание.
SeoHammer еще предоставляет технологию Буст, она ускоряет продвижение в десятки раз, а первые результаты появляются уже в течение первых 7 дней. Зарегистрироваться и Начать продвижение
Как видно из таблицы, мы просчитали длительность каждого пункта нашего мероприятия. Легче всего прописать длительность музыкального или танцевального номера: у вас есть музыкальная фонограмма, к этому прибавляем 1-2 минуты на выход и уход артиста. А вот длительность речей приходится прописывать заранее, а затем в обязательном порядке ознакомить с таймингом выступающих, чтобы они уложились в отведенное им время.
Не рекомендуется закладывать на речь одного выступающего более 15 минут (если это, конечно, не учебный семинар и не конференция). Длительность текста ведущего между номерами не должна превышать 3-5 минут. Длительность концертной программы не должна превышать полутора часов, далее внимание зрителей притупляется, а интерес падает.
Таким образом, при помощи тайминга мы можем до минуты просчитать продолжительность нашего мероприятия, что поможет в организации, снизит вероятность накладок, облегчит работу с приглашенными на мероприятие людьми.
